Die Spielregeln haben sich geändert.
Was gestern für den Mittelstand noch zu teuer, zu aufwendig oder schlicht unmöglich war — ist heute umsetzbar. In Wochen, nicht in Monaten.
Wir automatisieren Prozesse und entlasten Ihr Team. Pragmatisch, bezahlbar und im laufenden Betrieb.
Inkl. kostenlosem Erstworkshop.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Nicht die Ausnahme. Der Alltag in Betrieben, die eigentlich mehr könnten.
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Bestellungen kommen per Mail. Jemand tippt sie ab.
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Dieselben Fragen landen immer bei denselben zwei Leuten.
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Excel hält alles zusammen. Irgendwie.
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Neue Mitarbeiter lernen durch Fragen. Unterlagen? Veraltet oder gar nicht da.
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Fünf Systeme und keins redet mit dem anderen.
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Kennzahlen gibt es. Nächste Woche, wenn der Controller Zeit hat.
Jedes einzelne Problem ist lösbar. Die meisten in Wochen.
Was sich gerade verschiebt.
Künstliche Intelligenz verschiebt Grenzen. Wer jetzt handelt, spart nicht nur Zeit und Geld. Sondern verändert, wie der eigene Betrieb arbeitet.
Was vorher unmöglich war —
ist jetzt machbar.
Prozesse, die bisher nur Menschen konnten: Dokumente verstehen, Zusammenhänge erkennen, Entscheidungen vorbereiten. Was gestern noch Fachkräfte gebunden hat, übernimmt jetzt ein System. Zuverlässig und rund um die Uhr.
Intelligente Automatisierung entdecken → Was sich nicht rentiert hat —
rechnet sich jetzt.
Abläufe, die genau so funktionieren wie Ihr Betrieb es braucht — nicht wie die Software von der Stange es vorgibt. Was früher Monate und sechsstellige Budgets bedeutete, ist heute in Wochen umsetzbar. Die Frage ist nicht mehr ob, sondern wann.
Maßgeschneiderte Lösungen entdecken → Was vorher schon ging —
wird jetzt noch besser.
Ihre Systeme laufen, aber sie reden nicht miteinander. Ihr Team pflegt Daten doppelt, wartet Tage auf Freigaben und verliert Informationen zwischen Abteilungen. Das lässt sich lösen — schneller und günstiger als Sie denken.
Systemintegration entdecken →Was das in Zahlen heißt.
Schneller. Besser. Günstiger.
Messbare Resultate statt endloser Projekte. So rechnen sich unsere Lösungen im echten Betriebsalltag.
Projektdauer
24 Wochen
Was früher Monate dauerte, steht in Wochen.
Passgenauigkeit
Von der Stange
Keine Kompromisse. Sondern genau das, was zu Ihrem Betrieb passt.
Investition
125.000 €
Gebaut für Ihren Betrieb. Macht sich direkt bezahlt.
Wo steckt in Ihrem Betrieb der größte Hebel? In 30 Minuten finden wir es gemeinsam heraus.
Jetzt Hebel identifizierenKompetenzfelder
Wo wir ansetzen.
Drei Kompetenzfelder. Ein Anspruch: Es muss im Betrieb funktionieren. Jeder Use Case kommt aus der Praxis, mit konkreten Zahlen, was sich verändert.
Was vorher unmöglich war
Intelligente Automatisierung
Aufgaben, die bisher nur Menschen erledigen konnten — jetzt übernimmt ein System. Eigenständig, rund um die Uhr, ab Woche eins.
Bestellungen, Rechnungen, Posteingang — automatisch verarbeitet
Problem: Bestellungen per E-Mail, Rechnungen als PDF, Anfragen im Postfach — alles wird manuell gelesen, sortiert und abgetippt. 10 Minuten pro Vorgang, jeden Tag.
Lösung: KI liest, versteht und verarbeitet eingehende Dokumente aus beliebigen Formaten. Aufträge landen im ERP, Rechnungen werden abgeglichen, Routineanfragen direkt beantwortet. Nur Sonderfälle landen noch beim Team.
Firmenwissen auf Knopfdruck
Problem: Dieselben Fragen gehen immer an dieselben zwei, drei Leute. Wo steht die Arbeitsanweisung? Was war der Preis bei Kunde X? Wie wurde das Problem letztes Jahr gelöst?
Lösung: Ein KI-Assistent durchsucht alle internen Dokumente und antwortet in Sekunden — per Teams, Intranet oder Tablet auf dem Shopfloor. Mit Quellenangabe.
Kein Anruf geht verloren
Problem: Der Innendienst jongliert Telefon, Bestellungen und Angebote gleichzeitig. Verpasste Anrufe bedeuten verpasste Aufträge.
Lösung: KI-Assistent nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Standardfragen aus dem ERP, nimmt Bestellungen auf und leitet Komplexes qualifiziert weiter — mit Zusammenfassung.
Was sich nicht rentiert hat
Gebaut für Ihren Betrieb
Werkzeuge, Automatisierungen und Systeme, die genau so funktionieren wie Sie es brauchen. Zu Kosten, für die man früher nicht mal ein Angebot bekommen hätte.
Kleine Werkzeuge, großer Effekt
Problem: Wichtige Geschäftsprozesse wie Schichtplanung, Ressourcenverwaltung oder Checklisten laufen in fehleranfälligen, unübersichtlichen Excel-Tapeten. Echte Software dafür war bisher viel zu teuer.
Lösung: Wir verwandeln diese 'Schatten-IT' im Bruchteil der gewohnten Zeit in saubere, maßgeschneiderte Web-Apps. Robust, passgenau zugeschnitten und jederzeit skalierbar.
Repetitive Arbeit? Nicht mehr Ihre.
Problem: Auftragsbestätigungen verschicken, PDFs generieren, Daten zwischen Systemen abgleichen — einzeln dauert es nur Minuten. In Summe: Tage pro Woche.
Lösung: Wir identifizieren die Handgriffe die sich am meisten lohnen und automatisieren sie. Kein Großprojekt, sondern viele kleine Hebel die sofort wirken.
Schulungsunterlagen, die sich selbst schreiben
Problem: Externe Schulungsmodule kosten 2.000–5.000 € pro Stück. Interne Erstellung dauert Wochen. Also werden Unterlagen veraltet oder gar nicht erst erstellt.
Lösung: KI generiert aus bestehenden Dokumenten Lernkarten, Quizzes und Anleitungen — mehrsprachig und automatisch aktualisiert wenn sich die Quelle ändert.
Was vorher schon machbar war, wird besser
Systemintegration
Ihre Systeme laufen. Aber jedes für sich. Dazwischen: manuelle Übergaben, doppelte Eingaben, Kennzahlen die erst Tage später vorliegen. Wir verbinden, was zusammengehört.
Alle Systeme verbunden — ohne Millionenbudget
Problem: ERP, Zeiterfassung, CAD, QM-System, Webshop — fünf Systeme, die nicht miteinander reden.
Lösung: Wir verbinden Ihre Systeme über fertige Schnittstellen. Daten fließen automatisch, Änderungen in Echtzeit.
Jede Information nur einmal
Problem: Daten werden im ERP angelegt, per Papier weitergegeben, am Ende wieder abgetippt. Jeder Bruch kostet Zeit und erzeugt Fehler.
Lösung: Automatische Datenübergabe zwischen Systemen — jede Information wird nur einmal erfasst und fließt dorthin, wo sie gebraucht wird.
Kennzahlen in Echtzeit statt Excel vom Controller
Problem: Der Geschäftsführer fragt nach dem Deckungsbeitrag — der Controller braucht zwei Stunden und drei Pivot-Tabellen. Nächste Woche dieselbe Frage in anderer Variante.
Lösung: Echtzeit-Dashboards direkt aus ERP und angebundenen Systemen. Automatisch aktualisiert, visuell aufbereitet, jederzeit abrufbar.
Klingt nach Ihrem Alltag? In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, was in Ihrem Betrieb möglich ist.
Kostenlosen Workshop anfragenProzess
Vom kostenlosen Workshop
zum Ergebnis.
Vier Phasen, klarer Ablauf. Von der ersten Potenzialanalyse bis zum Rollout behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Zeit und Budget.
Verstehen
In einem kostenlosen Workshop analysieren wir gemeinsam Ihre Ausgangslage, decken Potenziale auf und bewerten, was realistisch umsetzbar ist — bevor eine Zeile Code entsteht.
Konzipieren
Gemeinsam definieren wir festen Rahmen, Meilensteine und das erwartete Ergebnis. Sie wissen vorher genau, was Sie bekommen.
Umsetzen
Wir bauen Schritt für Schritt — mit regelmäßigen Updates. Sie sehen jederzeit den Fortschritt und können Richtung geben.
Betreiben & Weiterentwickeln
Nach dem Start begleiten wir Sie weiter: Wartung, Optimierung und neue Funktionen — wann immer Sie bereit sind.
Team
Wer dahintersteckt
Beratungstiefe trifft Engineering-Kraft. Zusammen über 30 Jahre Erfahrung aus Konzernen, Mittelstand und den führenden Technologieunternehmen.
Lukas
Strategie & Beratung„Mich elektrisiert, was heute technologisch möglich ist. Mein Antrieb: Das muss auch im Mittelstand ankommen.“
Automotive, Pharma, Legal Tech, öffentlicher Sektor — wer in diesen Branchen Projekte liefert, lernt schnell, was funktioniert. Und genau das bringt er jetzt in den Mittelstand.
Dennis
Engineering & Architektur„Mich reizt, Dinge zum Laufen zu bringen. Nicht auf dem Papier — sondern in Ihrem Betrieb.“
Angefangen in der IT-Administration, heute Solution Engineer beim Marktführer für Data & AI im deutschsprachigen Raum. Kennt Systeme von innen — von der Infrastruktur bis zur fertigen Anwendung. Baut Lösungen, die langfristig funktionieren.
Kontakt
30 Minuten, die Klarheit schaffen.
Gemeinsam finden wir heraus, was in Ihrem Betrieb möglich ist — unverbindlich und kostenlos.
Oder direkt per E-Mail: hallo@thegapcloser.de